Manajemen Database

Hierarki data mengandung :

• Character, adalah data yang paling terkecil. Character dapat berupa huruf, angka, atau simbol.
• Field, merupakan kumpulan dari beberapa character. Misalnya nama, dan jenis kelamin.
• Record, merupakan kumpulan dari field yang menampilkan atribut beserta isinya.
• File, merupakan record-record yang mengandung data sejenis. contohnya, file nama mahasiswa.
• Database, terdiri atas banyak data membentuk sebuah bank data.

Jenis-jenis File :

• File Induk, file ini harus ada sepanjang hidup sistem.
• File Transaksi, berfungsi merekam data transaksi selama satu periode.
• File Laporan, berfungsi untuk memuat laporan untuk ditampilkan.
• File Sejarah, berfungsi sebagai arsip.
• File Backup, berfungsi menyimpan cadangan sebuah database yang masih aktif.

Pendekatan dalam mengelola data :

• File Oriented Approach, Dalam pendekatan ini data-data dikumpulkan dari sumber yang terbatas, akibatnya sering terjadinya duplikasi data.
• Database Approach, pendekatan ini berorientasi seperti File Oriented Approach yang disempurnakan untuk menghindari terjadinya duplikasi data.

Database terdiri dari dua jenis :

• Database Operational, database ini menyimpan rincian mendukung seluruh perusahaan.
• Database Analitis, database ini menyimpan informasi yang dipilih dan database eksternal.

Struktur Database :

• Hirarkis, digunakan dalam one-to-many relationship.
• Jaringan, digunakan dalam many-to-many relationship.
• Relational, struktur database yang disempurnakan dari struktur hirarkis dan jaringan.
• Multidimensional, merupakan variasi dari struktur database relational untuk mengatur dan menyajikan hubungan antardata.
• Orientasi obyek, struktur ini mendukung sistem pewarisan 

Metode akses data :

• Sequential Acces, rekaman disimpan secara fisik dengan susunan yang diidentifikasikan menurut field kunci pada setiap rekaman.
• Direct Acces, rekaman tidak harus tersusun dalam sebuah rangkaian tertentu. 

Software Computer

Perangkat Lunak Komputer adalah berupa instruksi rinci berfungsi untuk mengendalikan operasi perangkat keras komputer.

 

Perangkat lunak komputer berfungsi untuk :

• Mengelola sumber daya komputer.
• Mengembangkan sarana yang dapat digunakan manusia dalam memanfaatkan sumber daya komputer.
• Sebagai perantara antara informasi yang telah diproses dengan organisasi yang bersangkutan.

Perangkat lunak komputer terbagi menjadi dua yaitu :

1. Perangkat Lunak Sistem

   Perangkat lunak sistem ialah suatu istilah generik yang merujuk kepada jenis perangkat lunak komputer yang berfungsi mengatur dan mengontrol perangkat keras sehingga sebuah perangkat lunak aplikasi dapat melakukan tugasnya.
   
   Perangkat lunak sistem sendiri terbagi menjadi tiga jenis :
   • Perangkat lunak sistem operasi, yang berfungsi mengelola dan mengendalikan aktifitas komputer.
   • Perangkat lunak penerjemah bahasa, berfungsi mengubah bahasa pemrograman menjadi bahasa mesin.
   • Perangkat lunak sistem bantuan, berfungsi menangani pemrosesan yang bersifat umum.
    

2. Perangkat Lunak Aplikasi

   Perangkat lunak aplikasi merupakan subkelas dari perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Perangkat lunak aplikasi sering dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, akan tetapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata,pemutar media,dan lembar kerja.

Perangkat Keras Komputer

Sebelum kita membahas perangkat keras komputer saya akan menambahkan sedikit dari entri sebelumnya yaitu peranan sistem informasi dalam bidang organisasi.

Perkembangan peran S.I diantaranya  :

• Mendukung proses dan operasi usaha
• Mendukung pengambilan keputusan oleh manager
• Mendukung strategi usaha untuk keunggulan kompetitif

Tipe sistem informasi di tingkatan organisasi :

• Sistem Pendukung Operasi (Operational Support System)
  Mengefisiensikan proses transaksi bisnis, mengendalikan proses industrial, mendukung komunikasi dam kolaborasi dalam usaha dan memutakhirkan database dalam suatu perusahaan. Kategori sistem pendukung operasi yakni Transaction Processing System, Process Control System, Enterprise Collaboration System.

• Sistem Pendukung Manajemen (Management Support System)
  Menyediakan informasi dan dukungan untuk pengambilan keputusan yang efektif oleh manajer. Jenis-jenis management support system yakni Management Information System, Decision Support System, dan Executive Information System.

Tipe-tipe  sistem informasi di fungsi organisasi :

• Sistem Informasi Keuangan
• Sistem Informasi Pemasaran
• Sistem Informasi Produksi
• Sistem Informasi SDM
• Sistem Informasi Akuntansi 

Perangkat Keras Komputer 

 

Komputer adalah sebuah sistem yaitu kombinasi dari komponen yang saling berhubungan yang menampilkan fungsi dasar berupa input, proses, output, penyimpanan dan pengendalian.

Kategori Komputer :

1. Mainframe
   Memiliki memori yang besar, pemrosesan cepat, dapat menangani lalu lintas internet yang berkembang, data pada mainframe lebih aman.
2. Midrange
   Berukuran lebih kecil dibandingkan Mainframe akan tetapi harganya lebih murah, kemampuan lebih kecil, digunakan sebagai server dan penyimpanan data.
3. Komputer mikro
   Digunakan sebagai komputer pribadi (PC). Diklasifikasikan berdasarkan tujuan penggunaannya yaitu sebagai laptop, portable, notebook, destkop. Diklasifikasikan berdasar pemanfaatannya sebagai komputer rumah, komputer pribadi, dan sebagai sistem multiguna.
4. Super komputer
   Memiliki kemampuan yang sangat besar, canggih, digunakan untuk tugas yang memerlukan kalkulasi sangat kompleks dan cepat dengan ratusan ribu faktor variabel.

CPU
Sebuah CPU terdiri atas:

• ALU, pemroses utama, melakukan operasi matematik dan logika.
• CU, melakukan pengendalian dan koordinasi.
•  RAM, penyimpanan bersifat sementara (volatile).
• ROM, penyimpanan bersifat permanen (unvolatile).
•  PROM, dapat ditulis sekali saja dan untuk menyimpan program (ex : processor).
• Address, lokasi penyimpanan instruksi yang telah disimpan.

Kecepatan pemrosesan pada komputer dihitung melalui siklus mesin atau machine cycle.

• milisecond = 1/1000 detik.
• microsecond = 1/1.000.000 detik.
• nanosecond = 1/1.000.000.000 detik.
• picosecond = 1/1.000.000.000.000 detik.

Kapasitas penyimpanan memori sebuah komputer

• kilobyte (kB)
• megabyte (MB) 
• gigabyte (GB)
• terrabyte (TB)

Komputer menggunakan bahasanya sendiri yaitu bahasa mesin. ada dua cara untuk mengenal bahasa mesin ini yaitu

• EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code), yaitu 8 bit koding biner yang digunakan oleh IBM.
• ASCII (American Standard Code for Information Interchange)

Perkembangan Generasi Komputer:

• GENERASI I (1951 – 1958): Vacum Tube Technology
• GENERASI II (1959 – 1963): Transistor Technology
• GENERASI III (1964 – 1979): Integrated Circuit Technology
• GENERASI IV (1979 – Sekarang): VLSIC (Very Large Scale Integrated Circuit Technology)

Teknologi Input

• Key Punch
• Keyboard
• Touchscreen
• OCR (Optical Character Recoginition)
• LightPen 
• Mouse
• Source Data Automation

Teknologi Output 

• Printer
• Plotter
• Video Display Terminal
• Voice Output Device

 Teknologi Media Penyimpanan

• Magnetic Tape
• Magnetic Disk
• Optical Disk

SISTEM INFORMASI (lanjutan)

SISTEM INFORMASI

A. Pengertian Sistem

    Sistem merupakan sekelompok elemen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi yang secara keseluruhan membentuk satu kesatuan.

B. Komponen Sistem

   Dalam sebuah sistem terdapat dua jenis komponen, yakni komponen dasar dan komponen tambahan.

1. Komponen Dasar
   
   • Input, yaitu data yang dikumpulkan untuk di proses.
   • Proses, yaitu tempat dimana data yang telah dikumpulkan akan diolah.
   • Output, yaitu berupa informasi yang berasal dari data-data yang sudah diolah.
2.  Komponen Tambahan
   
   • Feedback, yaitu data tentang kinerja dari sebuah sistem.
   • Control, yaitu monitoring dan evaluasi feedback untuk menentukan sebuah sistem bergerak menuju tercapainya tujuan.

C. Karakteristik Lain Sistem

1. Subsistem, merupakan komponen sistem yang lebih besar dimana sistem yang lebih besar adalah lingkungannya.
2. Boundary, merupakan batasan untuk memisahkan sistem dari lingkungannya.
3. Interface, yaitu beberapa sistem merupakan bagian dari lingkungan yang sama (dokumen,barang,hardware).

 D. Komponen Sistem Informasi

      Komponen Sistem Informasi yaitu terdiri atas :

1. Manusia
2. Hardware
3. Software
4. Data
5. Jaringan

E. Aktifitas Sistem Informasi

      Aktifitas S.I terdiri dari:

1. Input data resource
2. Pengolahan data
3. Output dari produksi informasi
4. Storage of data resource
5. Control of data resource

 F. Pengolahan Data Menjadi Informasi

      Ketika mengolah data menjadi informasi kita harus memenuhi 3 buah dimensi, yakni

1. Dimensi waktu
   
   • Timeline
   • Currency
   • Frequency
   • Time Periods
2. Dimensi Isi Accuracy
   
   • Completeness
   • Relevance
   • Concicenesse
   • Scope
   • Perfomance 
3. Dimensi Bentuk
   
   • Clarity
   • Detail
   • Order
   • Presentation
   • Media